Funcionários DioBook

Listagem de funcionários

Esta página serve o propósito de listar e adicionar/editar os funcionários da aplicação.

Cada funcionário é composto pelo seu nome, username (nome para fazer login na aplicação), imagem, cor e permissões.

No topo da página, tem um campo para poder pesquisar os funcionários por nome, um botão com mais filtros para procurar mais especificamente (por username, grupo de permissões e estado (se estão inativos ou não)) e o botão para poder adicionar um novo funcionário no lado direito. Cada funcionário tem 3 botões, o verde para editar a sala, o vermelho para eliminar e o laranja para adicionar/editar/eliminar pausas.

Funcionários com o grupo de permissões "Administrador" aparecem com um indicador no seu cartão e esses funcionários não podem ser editados.

Funcionários com qualquer tipo de registo (marcações, notas, etc.) não podem ser apagados. Se quiser ocultar esses funcionários, terá que os desativar.

Criação/Edição de funcionários

Janela de criação de funcionários

A janela de criação/edição de funcionários é relativamente simples, igualmente à janela de criação/edição de salas. Mas nesta janela, tem 2 separadores, "Informações" e "Permissões". A janela abre sempre no separador "Informações".

Semelhante à criação de salas, não pode haver 2 funcionários com os mesmos dados.

Janela de edição de funcionários

Ao criar um funcionário, tem que definir uma password para o mesmo ter acesso à aplicação, pode definir o que quiser como a password inicial (mínimo 4 caracteres, máximo 25 caracteres), mas depois, ao fazer login, o funcionário terá que definir a password respeitando as regras de segurança (pelo menos 1 letra maiúscula, pelo menos 1 número, mínimo 8 caracteres, máximo 25 caracteres).

Se estiver a editar um funcionário, o campo "Password" irá ser mudado para um botão para alterar a password.

Janela de alteração de password do funcionário

A janela de alterar a password aplica as regras de segurança de passwords, mas oferece um botão para gerar uma password completamente aleatória. Ao carregar nesse botão, os campos são imediatamente preenchidos e a nova password é imediatamente copiada para a sua área de transferência, mas se a cópia para a área de transferência falhar, o programa abre uma janela para copiar a nova password.

Nota: Se alterar a password de um funcionário ou na criação de um novo, ao iniciar sessão, o mesmo terá que definir a sua password.

Na última parte da janela, tem uma opção que permite o funcionário ver as salas ocupadas dentro do calendário pessoal (deixe a opção desativada se quer que o funcionário veja apenas as suas marcações) e o tipo de calendário principal. Atenção que se selecionar qualquer outro tipo de calendário para além do pessoal, o funcionário vai ter a permissão "Ver as marcações dos outros funcionários" ativada.

Permissões

Separador de permissões

No separador "Permissões" é onde define as permissões para cada parte da aplicação. O grupo de permissões por defeito é o grupo "Funcionário", que por defeito, não tem permissões, mas o administrador da aplicação pode sempre alterar.

As permissões são as seguintes:

• Dashboards
  • Permissões para aceder aos dashboards (Clientes, Marcações, etc.)
• Salas
  • Permissões para aceder às salas
  • Permissões para criar, editar e remover salas
• Funcionários
  • Permissões para aceder aos funcionários
  • Permissões para criar, editar e remover funcionários
  • Permissões para aceder a pausas anuais para não marcar marcações
  • Permissões para criar, editar e remover pausas anuais para não marcar marcações
• Listas, CRM e Grupos
  • Permissões para aceder à lista de espera
  • Permissões para criar, editar e remover lista de espera
  • Permissões para aceder ao CRM (prospecção)
  • Permissões para criar, editar e remover registos no CRM (prospecção)
  • Permissões para aceder aos grupos de clientes
  • Permissões para criar, editar e remover grupos de clientes
• Serviços, Notas, Planos e Regulamentos
  • Permissões para aceder às notas internas
  • Permissões para aceder aos tipos de serviço
  • Permissões para criar, editar e remover tipos de serviço
  • Permissões para aceder aos planos
  • Permissões para criar, editar e remover planos
  • Permissões para aceder aos regulamentos e emails
  • Permissões para criar, editar e remover regulamentos e emails
• Clientes e Avenças
  • Permissões para aceder aos clientes
  • Permissões para criar, editar e remover clientes
  • Permissões para aceder às avenças
  • Permissões para criar, editar e remover avenças
  • Permissões para aceder aos ciclos de avenças
  • Permissões para criar, editar e remover ciclos de avenças
• Dados de Clientes
  • Permissões para aceder às observações dos clientes
  • Permissões para criar, editar e remover observações dos clientes
  • Permissões para aceder aos anexos dos clientes
  • Permissões para criar, editar e remover anexos dos clientes
  • Permissões para aceder à alteração de preçário dos clientes
  • Permissões para criar, editar e remover alterações de preçário dos clientes
• Integrações e Faturação
  • Permissões para não enviar documentos para o GGest (documentos em bolsa azul)
  • Permissão para alterar preços do serviço na marcação ou faturação
  • Permissões para importar clientes do GGest
  • Permissões para importar tipos de serviço do GGest
  • Permissões para aceder aos artigos faturados gerais
  • Permissões para aceder aos artigos por faturar gerais
  • Permissões para aceder aos artigos faturados na ficha dos clientes
  • Permissões para aceder aos artigos por faturar na ficha dos clientes
  • Permissões para aceder aos logs da faturação
  • Permissões para aceder aos logs dos recibos
• Marcações e Configurações
  • Permissões para ter acesso às marcações de todos os funcionários
  • Permissões para criar marcações para todos os funcionários

Pausas dos funcionários

Janela de pausas do funcionário

Exemplo de pausas no calendário

Esta janela serve o propósito de marcar as pausas de um funcionário (ex.: Pausa de almoço). As pausas aparecem no calendário com a cor do funcionário e com as informações da pausa (horas e detalhes).

Aviso de pausa do funcionário ao criar marcação

Sempre que fizer uma marcação, se o horário da mesma coincidir com o horário de uma pausa marcada de um funcionário, o programa avisa se quer fazer a marcação para esse funcionário na mesma.

Janela de criação de pausas

Para adicionar uma nova pausa, basta carregar no botão "+" no canto superior direito da janela.

Pode criar 1 pausa única como pode criar uma pausa periódica. Pode trocar o modo na barra inferior da janela. A criação de pausas periódicas funciona igualmente à criação de marcações periódicas, escolhe as datas de inicio e fim, a hora de inicio e fim de cada dia e em que dias da semana as pausas acontecem.