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Artigos por faturar

Aqui é onde se criam as faturas. A aplicação permite marcar artigos como pagos antes de se fazer uma fatura.

Cada item tem estas funções:

• Botão laranja (nota com +): Pagamento antecipado - Abre uma janela para marcar um artigo com pagamento antecipado. A opção deixa definir quais os métodos de pagamento e o valor desse pagamento;
• Botão verde (fatura com +): Fazer fatura - Abre a janela para fazer uma fatura apenas para esse artigo;
• Botão azul (lápis): Editar avença - Aparece apenas se o artigo for um ciclo e se não estiver marcado com pagamento antecipado, abre a janela dos ciclos da avença;
• Botão azul (olho): Ver marcação - Aparece apenas se o artigo for uma marcação, abre a janela de edição da marcação;
• Botão roxo (calendário com lápis): Editar preço da marcação - Aparece apenas se o artigo for uma marcação e se não estiver marcado com pagamento antecipado, abre uma janela para editar o preço do mesmo.

Exemplo de um artigo por faturar num ecrã mais pequeno

Ao clicar na imagem/icone do cliente (no computador, abre a mesma janela de detalhes do cliente que está presente na listagem de clientes. Se o artigo tiver informações, aparecem no submenu que aparece ao carregar no cartão do mesmo. Nos telemóveis e em ecrãs mais pequenos, os botões referidos em cima passam para dentro desse submenu (exceto o botão de fazer fatura) e a função de clicar na imagem/icone do cliente aparece num botão novo de detalhes do cliente.

Tem 2 opções para iniciar o processo da fatura, a carregar no botão de fazer fatura como explicado anteriormente, ou selecionando vários artigos com a caixinha do lado esquerdo dos mesmos e a carregar no botão “+” na barra superior do lado direito.

Janela de criação de faturas

Se carregar no botão de fazer fatura num artigo ou se selecionar só um artigo, a janela de criação de faturas é aberta. Se carregar no nome do cliente na barra superior, a ficha do cliente irá abrir. A janela oferece opções como a edição dos artigos da fatura, adicionar detalhes à fatura, entre outras opções.

Janela de edição dos artigos da fatura

Na janela de edição dos artigos da fatura, pode alterar o preço do artigo e a quantidade. Também tem a opção de adicionar mais artigos no botão “+” no canto superior direito. O programa vai buscar os artigos aos tipos de serviço.

Na janela de adicionar um artigo novo, pode alterar o nome do mesmo para aparecer como quiser na fatura. Tenha em atenção que ao fazer isso, a opção “Colocar descrição completa” irá ficar bloqueada para a fatura mostrar esse nome.

Os artigos inseridos são os únicos que podem ser eliminados/editados da fatura.

As outras opções da janela são as seguintes:

• Não enviar para o gGEST: Cria a fatura apenas para a aplicação. Não terá a possibilidade de enviar por email ou de imprimir a fatura e desativa todas as outras opções;
• Enviar faturas por email: Envia a fatura por email ao cliente. Quando ativa a opção, a aplicação irá tentar gerar o PDF da fatura criada no gGEST, anexá-lo dentro da aplicação e depois enviá-lo por email. O email do cliente aparece por baixo da opção para verificar se está correto, mas tem sempre a opção de alterar o email ao carregar no nome do cliente na barra superior da janela como foi mencionado anteriormente;
• Faturar como Consumidor Final: Ao faturar para o gGEST, a aplicação vai buscar o cliente marcado como Consumidor Final no gGEST e a mesma é criada com o consumidor final. Na aplicação, a fatura irá aparecer o cliente de quem pertence a fatura com um identificador de Consumidor Final;
• Colocar descrição completa: Os artigos no gGEST aparecem sempre apenas com o nome do tipo de serviço sem qualquer outro identificador, esta opção pega no texto do item (neste caso Marcação do dia 10-06-2026 09:00 - Consulta Psicologia) e faz a fatura no gGEST com esse texto.

Pode criar fatura ou faturas-recibo nesta janela, se selecionar fatura-recibo, aparecerá um botão ao lado da seleção do tipo de documento para poder selecionar os métodos de pagamento.

Nota: Se fizer uma fatura com um artigo que tenha pagamento antecipado, o programa bloqueia o tipo de documento em Fatura-Recibo com os métodos de pagamento feitos.

Se o cliente tiver um método de pagamento pretendido na sua ficha, o programa escolhe esse método automaticamente. Pode escolher mais do que 1 método de pagamento. Pode carregar no botão “Dividir” para o programa dividir o total igualmente por todos os métodos de pagamento selecionados. A janela não pode ser fechada até que o total dos métodos de pagamento seja igual ao total da fatura.

Ao criar a fatura apenas para a aplicação, demora entre 2 a 3 segundos. Quando vai para o gGEST, dependendo da velocidade da internet, pode demorar entre 25 segundos a 1 ou 2 minutos com a opção de enviar por email ativada, se não tiver a opção de enviar por email ativada, demorará cerca de 10 segundos.

Se selecionar vários artigos do mesmo cliente, aparece uma confirmação a perguntar se quer 1 fatura para todos os artigos ou 1 fatura por cada artigo. Se selecionar 1 fatura para todos os artigos, abre a janela da fatura com todos os artigos. Se selecionou uma fatura por artigo, a janela abre com apenas 1 artigo e cada vez que faz a fatura de um artigo, a janela volta a abrir com o próximo artigo.

Janela de modo de faturação

Se selecionar vários artigos de clientes diferentes, abre a janela de modo de faturação.

Cliente com um artigo pago antecipadamente

Aqui também tem a opção se quer 1 fatura para todos os artigos ou 1 fatura por artigo. Os clientes com o texto a amarelo são para avisar que têm um artigo com pagamento antecipado dentro da seleção. Pode expandir os clientes para mostrar quais é que são os artigos que vão ser faturados. No caso de um cliente ter artigos pagos, terá que escolher o tipo de documento especificamente para esse cliente (por defeito, será sempre uma fatura-recibo).

Janela de faturação automática

Tem 2 opções aqui, o botão "Confirmar" irá fazer o mesmo processo falado anteriormente, a faturação automática abrirá outra janela.

Aqui só pode escolher o tipo de documento que quer, se não envia para o gGEST, se envia por email ao cliente e se quer a descrição completa dos artigos nas faturas. Isto irá criar o tipo de documento que escolher a todos os clientes que não têm artigos pagos, respeitando a seleção se quer uma fatura única ou várias. A aplicação irá sempre criar faturas-recibo apenas para a aplicação se o total do cliente for zero.

Quando carregar no botão de faturação automática o programa irá criar as faturas, mostrando o progresso (demora o mesmo tempo como falado anteriormente por cada fatura).

Janela de resultados da faturação automática

Se houver algum problema durante a criação da fatura ou se criar alguma fatura com valor a 0, o programa abrirá uma janela no final da criação de todas as faturas a mostrar quais foram os clientes que tiveram algum tipo de erro.