DioBook/Faturação

Aqui mostra os artigos que já estão faturados. O filtro inicial mostra apenas os que não estão pagos (quando cria uma fatura normal e não uma fatura-recibo). Os exemplos na imagem mostram uma fatura que foi criada para o gGEST e uma que foi apenas para a aplicação.

Como mostra a legenda no topo da página, o cartão da fatura aparece com um tom alaranjado para avisar que a fatura tem valor 0. Aparecerá a vermelho se o programa tentou criar fatura para o gGEST mas houve algum problema na criação e a roxo se o programa tentou criar o recibo da fatura para o gGEST mas houve algum problema na sua criação.

Quando é uma fatura do gGEST, tem estas opções:

Botão verde (Ícone nota +): Fazer recibo - Abre a janela para fazer o recibo apenas para esse item;
Botão azul (Ícone seta para baixo): Fazer download da fatura - Descarrega a fatura criada do gGEST, se a fatura na aplicação não tiver o PDF já agarrado, irá criar um novo PDF da fatura do gGEST com os dados atualizados e depois faz o download;
Botão laranja (Ícone correio): Enviar por email - Abre uma janela que mostra as datas em que a fatura foi enviada por email. Tem a opção para enviar novamente;
Botão azul (Ícone 3 linhas horizontais): Ver linhas da fatura - Abre uma janela que mostra as linhas da fatura.
Botão roxo (Ícone recibo com linhas): Ver linhas do recibo - Abre uma janela que mostra as linhas do recibo, aparece apenas nos itens pagos;
Botão vermelho (Ícone folha com uma cruz): Apagar PDF da fatura - Apaga o PDF da fatura agarrado na aplicação;

Se for uma fatura da aplicação, só terá o Botão verde (Ícone nota +), o Botão azul (Ícone 3 linhas horizontais) Botão azul (Ícone 3 linhas horizontais) e o Botão roxo (Ícone recibo com linhas).

O botão para eliminar o PDF da fatura serve para no caso de ter uma fatura de um cliente mas esqueceu-se do número de ADSE por exemplo, pode preencher isso na ficha do cliente, apagar o PDF da fatura e fazer download outra vez para atualizar os dados na fatura.

Esta página tem basicamente as mesmas funcionalidades que a página dos artigos por faturar, permite a seleção de várias faturas e depois dá a opção de escolher se quer 1 recibo por fatura ou 1 recibo para todas as faturas selecionadas, se tiver 2 ou mais clientes selecionados, aparece a janela para escolher como quer os recibos por cliente, etc.

Nota: Não é possivel juntar 2 faturas no mesmo recibo se 1 fatura for do gGEST e a segunda fatura ser da aplicação.

A janela para criar o recibo é semelhante ao das faturas:

A única diferença é que não dá para editar os itens e a única opção extra é poder enviar por email.

Os recibos feitos e pagos aparecem quando seleciona no filtro a opção de mostrar os recibos pagos ou para mostrar todos:

Quando um recibo está pago, aparece o botão roxo:

Este botão mostra os recibos feitos e as suas linhas:

Semelhante à listagem das faturas, a linha do recibo aparecerá a roxo se o programa tentou criar recibo para o gGEST mas houve algum problema na sua criação.

E as opções são igualmente semelhantes:

Botão azul (Ícone seta para baixo): Fazer download da fatura - Descarrega o PDF do recibo, aparece apenas se o recibo na aplicação tiver o PDF agarrado na base de dados (se no processo da criação do recibo, o mesmo foi enviado por email);
Botão azul (Ícone PDF): Fazer PDF do recibo - Cria um novo PDF do recibo dentro do gGEST, aparece apenas se o recibo na aplicação não tiver o PDF agarrado na base de dados;
Botão verde (Ícone correio): Enviar por email - Abre uma janela que mostra as datas em que o recibo foi enviado por email. Tem a opção para enviar novamente e aparece apenas se o recibo for do gGEST;
Botão azul (Ícone olho): Ver detalhes do recibo - Abre uma janela que mostra os detalhes do recibo;
Botão vermelho (Ícone folha com uma cruz): Apagar PDF do recibo - Apaga o PDF do recibo agarrado na aplicação, aparece apenas se o recibo na aplicação tiver o PDF agarrado na base de dados;

Documentos Pendentes

Se tiver alguma fatura ou recibo que tentou criar no gGEST mas ocorreu um erro no processo, os documentos em questão serão destacados e os mesmos terão um novo botão (botão laranja com ícone de uma folha com a seta de envio):

Se carregar no aviso laranja em cima da página, a listagem mostra todos os documentos pendentes (faturas a vermelho e recibos a roxo):

No caso do recibo pendente, o botão roxo será substituído por um botão laranja com o ícone do recibo com um relógio, e o novo botão aparecerá dentro da listagem das linhas do recibo:

A janela para tentar novamente criar o documento no gGEST é a seguinte:

Se for uma fatura/fatura-recibo, pode alterar o nome do artigo que aparecerá na fatura, não poderá fazê-lo no caso dos recibos. Se for fatura-recibo ou recibo, aparecerá uma tabela com os métodos de pagamento. Em ambos os casos, se o cliente tiver o email na ficha devidamente preenchido, aparecerá a opção de enviar o documento por email debaixo do campo das observações.

Este processo é exatamente igual ao processo normal de criação de faturas/recibos, apenas ignora a parte de criar o documento na aplicação e tenta apenas no gGEST. Ou seja, a aplicação só cria e anexa o PDF do documento se enviar por email.

Por exemplo, se uma fatura der erro por causa de um dado em falta no cliente:

Terá que verificar a ficha do cliente e confirmar que tem os dados devidamente preenchidos, senão voltará a dar o mesmo erro.